预定须知

为方便会议期间的工作安排和管理,建议参会人员统一预定会务组安排的酒店。


房间预定规则:
1、所有房间均需实名制预定,且按间预订,不接受按床位预订,预定标间时如需和同事拼住,只需1人完成预定即可(备注同住人姓名),避免重复预定。且一个账号只能预定一次,不可重复预定,如有需求请申请其他账号。
2、请在2023年5月10日前完成住宿预定,并在订单提交1日内缴纳398元作为“住宿担保金”即为房间预定成功;若未在3日内缴纳住宿担保金,将被视为无效预定,会议不保证留房。
3、已缴纳“住宿担保金”并按预订日期入住和离店者,会务组将在会后十五个工作日内原路退回“住宿担保金”,未按照预订信息入住和离店者预定金不予退还。
4、参会代表自行前往酒店办理入住手续,支付相应的住宿费并向酒店前台开具相应金额的发票。
5、住宿担保金缴纳方式(推荐方式):
在线支付(提交订单后按步骤进行支付操作)
备注:此次订房仅支持在线支付

修改或取消预定退款政策:
1、酒店预定并未缴纳预定金可直接登录预定系统修改信息,酒店一旦预定成功并缴费就不可在系统上修改任何信息,如有修改请编辑短信或邮箱给会务工作人员。(编辑内容:预订酒店+预订人姓名+需求)
2、5月10日24:00之前取消房间预定,所缴纳住宿担保金全额退还;
3、5月10日之后不接受取消预定,可换同单位同事去住,望理解!预定人
在可取消时间后因自身原因或非因法定原因取消订单,住宿担保金不做退还。
备注1:“法定原因”以《合同法》和《消费者权益保护法》规定为准,一般包括自然灾害、政府征用、酒店过错方等导致预定人不能正常入住的情形。
备注2:系统无法显示退款成功,如有退款可直接在点击退款申请即可无需重复。若5月10号之前未收到会务组人员短信确认,请及时与会务组人员联系。

住宿咨询联系(请先以发送短信形式联系,以便登记信息及时处理):
陈  勇17683199142   2850676198@qq.com
邓景元18380304360